Introdução
O que é?
O ERP PROFOX é um sistema de gerenciamento de empresa (ERP) completo, totalmente integrado e que oferece um alto padrão de serviço.
Ele destina-se a empresas de médio porte que procuram uma forma integrada para gerenciar seus negócios. Um sistema que cuide de suas operações diárias, otimize seus processos de negócios, melhore a satisfação do cliente e aumente os lucros.
O ERP PROFOX oferece às empresas a oportunidade de construirum negócio realmente melhor.
Graças à sua alta qualidade, o ERP PROFOX tem sido implantado com sucesso em empresas de diferentes tamanhos e de diversos setores e atividades.
O ERP PROFOX incorpora todas as funcionalidades que se espera de um ERP direcionado para empresas de médio porte.
Integração de Processos
Uma das evoluções do ERP é a adoção do conceito "orientação a processos". Num ERP, a empresa monta os módulos de forma dinâmica através da conjugação de funcões de acordo com o seu fluxo de trabalho. O ERP PROFOX dispõe de centenas de funções programadas e continua evoluindo pela agregação de novas funções desenvolvidas.
Regras de Negócios
Um ERP de primeira linha deve ser capaz de trabalhar as regras de negócios adotadas pela empresa.
O ERP Profox disponibiliza para a empresa um elevado grau de "inteligência" que lhe permite aprender a política de negócios e garantir que os processos lhe sejam coerentes.
Finanças
Introdução
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Movimentação de Caixa e Bancos
• Adiantamentos a fornecedores e de clientes e suas aplicações
• EDI - Troca de informações eletrônicas com os bancos.
• Pagamento a autônomos
• Fluxo de Caixa
• Controle de crédito e de prazos através de regras de negócios
• Cheque
Caixa e Bancos
• Extrato com saldos, débitos, créditos e espécies.
• Saques, depósitos e transferências entre caixas e bancos
• RPA – controle completo com autorização, desconto de adiantamentos concedidos, cálculo de todas as deduções legais e de recebimentos de outras fontes.
• Acertos de despesas e de adiantamentos
• Fluxo de caixa sintético por data a realizar e realizado a débito e a crédito.
• Fluxo de caixa por natureza e por intervalos de datas
A Pagar
• Atualização automática pelas compras
• Posições analíticas e sintéticas por data, fornecedor e centro de custo
• Renegociações, desdobramentos, agrupamentos e aplicações
• Pagamentos simples, desdobrados, múltiplos, parciais ou por extrato
• Mapas financeiros sintéticos por carteira, fornecedor, banco, data etc.
• Perfil financeiro do fornecedor com número de compras, última compra, atrasos e débitos.
• Cartas de débito e controle de adiantamentos
A Receber
• Atualização automática pelo faturamento
• Recebimento simples, parcial, desdobrado, múltiplo ou por Extrato
• Renegociações, agrupamentos e aplicações
• Posições analíticas e sintéticas por data, cliente, etc.
• Mapas financeiros sintéticos por cliente, banco, data etc.
• Perfil completo do cliente com limite de crédito, condições para venda, documentos, endereços, região, vendedor, última compra, número de compras, atraso médio, maior atraso e atraso atual, débito atual e débito vencido. Mala direta seletiva pelo perfil, região de venda, última compra, aniversário, etc.
• EDI Financeiro: troca eletrônica de informações com os bancos através de cobrança escritural
• Troca eletrônica de informações de com SPC, SERASA, SCI, etc.
Materiais
O ERP Profox executa o controle físico e financeiro de produtos, em múltiplos estabelecimentos, das matérias-primas, materiais, subprodutos e acabados com saldos físicos, fornecedor, custo, custo médio, custo de compra, margens, preços, prazos de entrega, quantidades reservadas para clientes e a chegar do fornecedor, códigos dos fornecedores etc.
Compras
• O setor interessado pode colocar diretamente suas solicitações
• Levantamento de necessidades de compras e de requisições baseado em encomendas de clientes e em necessidades de atendimento de ordens de serviço
• Coleta de preço automática ou manual com relatórios para pesquisa de preços, condições de pagamento, fornecedores alternativos, etc. Relação detalhada entre itens e fornecedores, mostrando quais fornecedores podem vender determinado item, ou que itens cada fornecedor vende
• Emissão de convites a fornecedores e recepção de propostas de fornecimento
• Designação de vencedores de coletas e geração automática de pedidos
• Distribuição automática na chegada da mercadoria de acordo com as solicitações
Estoque
• Históricos para fins estatísticos e de conferência das compras, vendas, consumo, produção, transferências e devoluções.
• Rastreamento por data, pedido ou agente de todos os eventos que afetaram o saldo dos produtos
• Sugestão para reposição de estoque, estoque mínimo e excessos baseada em médias de venda e de consumo, em curva ABC de impacto no custo do estoque e nos prazos de entrega dos fornecedores.
• Similares, Alternativos e Geminados
• Controle de múltiplos códigos, descrições e unidades
• Grade, Lote e Série
• Balanço com apuração de divergências, recontagem e acerto automático
• Composições, receita, kits ou explosão de produtos
• Giro com margem bruta, custo de reposição e coeficiente de rotatividade
• Consignação de clientes e de fornecedores
• Controle de materiais de clientes e com fornecedores
• Análise de vendas por produto, cliente, filial, fornecedor, vendedor, etc.
Comercial
Pedidos
• Carteira de Pedidos de Clientes
• Carteira de Pedidos aos Fornecedores
• Carteira de Pedidos Internos (Requisições)
• Carteira de Pedidos para Produção
• Carteira de Pedidos para Transferências
• Reserva de estoque por tempo determinado
• Pesquisa da situação dos pedidos por clientes, por fornecedor e por produto
• Análise de necessidades: O ERP Profox tem condição de buscar todos os itens de todos os pedidos abertos, inclusive os materiais necessários à fabricação de cada um destes itens, totalizá-los e agrupá-los de acordo com a data em que serão necessários. Para cada necessidade de compra detectada pode fornecer quais os pedidos pendentes desta compra, quais as encomendas já colocadas no fornecedor e as coletas de preços já efetuadas
• Confirmação de Pedido
• Conferência de preços de tabela, da ficha de crédito do cliente, dos limites de crédito e de prazo e de liberação para produção e para faturamento.
• Fluxo de Caixa da Carteira. Os débitos e créditos são apropriados de acordo com a data prevista de entrega dos pedidos.
• Atualização automática dos pedidos faturados ou recebidos com controle de atendimento parciais, simples remessa e faturamento por conta.
• Listas de preço condicionadas por região de vendas, regiões fiscais, formas de negociação, formas de pagamento, quantidades, etc.
Faturamento
• Emissão baseada em um pedido ou utilizando informações fornecidas manualmente
• Cálculo e Emissão de Notas em modelos configuráveis
• Faturamento normal, por conta ou simples remessa.
• Política de impostos definida por regras de negócios para ISS, ICMS, IPI, PIS, Cofins, substituições, retenções, créditos e débitos.
• Busca automática dos dados dos pedidos e sua atualização
• Emissão de Boletos, Duplicatas, Cheques e Carnets.
• Geração Automática de Contas a Receber e Crediário.
• Mapas para Análise do Comportamento das Vendas.
Controle
Contabilidade
O ERP PROFOX é um sistema de gerenciamento de empresa (ERP) completo, totalmente integrado e que oferece um alto padrão de serviço.
Ele destina-se a empresas de médio porte que procuram uma forma integrada para gerenciar seus negócios. Um sistema que cuide de suas operações diárias, otimize seus processos de negócios, melhore a satisfação do cliente e aumente os lucros.
O ERP PROFOX oferece às empresas a oportunidade de construirum negócio realmente melhor.
Graças à sua alta qualidade, o ERP PROFOX tem sido implantado com sucesso em empresas de diferentes tamanhos e de diversos setores e atividades.
O ERP PROFOX incorpora todas as funcionalidades que se espera de um ERP direcionado para empresas de médio porte.
Custos
Uma das evoluções do ERP é a adoção do conceito "orientação a processos". Num ERP, a empresa monta os módulos de forma dinâmica através da conjugação de funcões de acordo com o seu fluxo de trabalho. O ERP PROFOX dispõe de centenas de funções programadas e continua evoluindo pela agregação de novas funções desenvolvidas.
Patrimonio
Uma das evoluções do ERP é a adoção do conceito "orientação a processos". Num ERP, a empresa monta os módulos de forma dinâmica através da conjugação de funcões de acordo com o seu fluxo de trabalho. O ERP PROFOX dispõe de centenas de funções programadas e continua evoluindo pela agregação de novas funções desenvolvidas.
Especialistas
Carvão
O ERP Profox dispõe de um subsistema completo para empresas que utilizam carvão vegetal com todas as funcionalidades exigidas pela legislação, emissão da nota de entrada do produtor, controle de guias, estatísticas e apurações, controle do pagamento e dos descontos legais.
Todas as informações do subsistema de carvão são automaticamente transferidas para o banco de dados do ERP Profox.
Gusa
Para empresas do ramo siderúrgico, o ERP Profox dispõe de um subsistema para controle da produção do gusa com:
• Carga do forno
• Corridas
• Ficha de produção
• Análise de matéria-prima e do produto acabado
• Controle dos insumos e de sua disponibilidade
• Apuração do custo
Interage com o subsistema de carvão
Todas as informações do subsistema de gusa são automaticamente transferidas para o banco de dados do ERP Profox.
PDV
Para empresas de comércio varejista que são obrigadas por lei a instalar impressora fiscal, o ERP Profox dispõe de um subsistema específico com um banco de dados próprio totalmente homologado pelos órgãos estaduais e pelas administradoras de cartão de crédito.
• ECF (Emissor de Cupom Fiscal)
• TEF (Transferência Eletrônica de Fundo) para cartões de crédito e de débito na forma discada ou dedicada
• Integração total dos processos de frente de loja com a retaguarda em tempo real
• Recebimentos
• Controle de cheque
• Integração com o SINTEGRA